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Auf einer briefvorlage müssen sie nicht jedes mal ihre anschrift firmenlogo briefkopf usw. Stell dir vor dass auf einem schreibtisch ein hoher stapel papier liegt. Die din norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für die textverarbeitung fest. Die din norm 5008 ist ein standard der vom deutschen institut für normung erarbeitet wird und zum beispiel regeln dafür festlegt wie ein moderner geschäftsbrief aussehen soll.