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Auch eventuelle fehler findet man auf einem ausdruck leichter als auf dem monitor. Bildschirm hin bildschirm her viele leute können sich vom endgültigen aussehen eines dokumentes erst nach dem ausdruck auf papier eine konkrete vorstellung machen. Nur teile eines word dokumentes drucken. Alternativ kann es auch gegen eine schriftliche empfangsbestätigung übergeben werden.
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