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So wird eine einheitliche formatierung der briefe sicher gestellt und die lesbarkeit verbessert. Wird der brief nicht unterschrieben folgt der anlagevermerk mit 3 zeilen abstand zum text. Schreibregeln und gestaltungsregeln für die textverarbeitung. Die norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für texte fest zum beispiel regeln für wortabkürzungen hervorhebungen oder allgemeine briefgestaltung.
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