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Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild.
Geschäftsbrief abstände. Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur. Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten. Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat.
Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Telefonnummern es gibt eine vielzahl an schreibweisen für telefonnummern.
Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten.
Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein. Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz.
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