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Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen.
Geschäftsbrief abstände. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift.
Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu. Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten. Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm.
Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur.
Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden. Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz.
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