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Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz.
Geschäftsbrief abstände. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein. Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten.
Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild. Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern.
Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat.
Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden. Telefonnummern es gibt eine vielzahl an schreibweisen für telefonnummern.
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