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Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu.
Geschäftsbrief abstände. Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild.
Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat. Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten.
Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden.
Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken.
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