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Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern.
Geschäftsbrief abstände. Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein. Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur.
Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz. Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu. Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden.
Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild. Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen.
Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten.
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