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Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten.
Geschäftsbrief abstände. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten.
Soll nach der grußformel noch der firmenname oder die bezeichnung der behörde genannt werden wird diese mit einer zeile abstand zur grußformel platziert. Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden.
Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab. Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein.
Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen.
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