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Nachdem sie ihre absenderangaben in den briefkopf eingefügt und die rücksendeangaben im anschriftenfeld angepasst haben empfiehlt es sich die datei als word vorlage dotx im template ordner zu speichern. Damit sie ihren musterbrief nicht unbeabsichtigt ändern speichern sie diesen zum schluss als word vorlage ab. In word 2003 müssen sie erst eine leere dokumentvorlage öffnen und dann die briefvorlage erstellen. Der kostenlose smarttools musterbrief assistent für word bringt zahlreiche musterbriefe für verschiedenste anlässe mit.
Microsoft bietet auf seiner templates website hunderte word vorlagen kostenlos zum download an. Zwei word vorlagen für einseitigen und mehrseitigen privaten din brief nach din norm 676 form b.
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