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Um den rechnungsvordruck repräsentativ zu gestalten markieren sie das gesamte tabellenblatt und wählen sie die schriftart arial und den schriftgrad 12. Nützliche vorlagen vorwiegend für das textverarbeitungsprogramm word und das tabellenkalkulationsprogramm excel für den täglichen gebrauch. Ideal für den handwerker ist der gute alte block papier mit einem durchschlag für den kunden. Unvollständige rechnungsangaben und andere verstöße gegen die formvorschriften gefährden den vorsteuerabzug.
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