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Rechnungen sind im sinne des 14 ustg und 31 34 ustdv alle dokumente die über eine lieferung oder sonstige leistungen abrechnen. Kunden überlesen solche langen texte in der regel und schauen nur noch auf die rechnungssumme. Für die wahrung ihrer eigenen liquidität sind sie darauf angewiesen dass ihre kunden die rechnungen pünktlich begleichen. Diese führt in vielen fällen bereits zum erfolg.
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Noch besser als jede vorlage ist allerdings der einsatz eines professionellen rechnungsprogramms um einfach bequem und schnell mahnungen zu schreiben. 19 ustg zwingende anforderungen an eine rechnung für kleinunternehmer sind. Für die von uns geleisteten arbeiten und das von uns gelieferte material erlauben wir uns folgende leistung in rechnung zu stellen. Dazu zählen rechnungen angebote eine kundenverwaltung eine artikelverwaltung lieferscheine gutschriften auftragsbestätigungen einnahmen ausgaben mahnwesen und vieles mehr.