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Wenn sie die briefe mit einem textverarbeitungsprogramm erstellen wovon man in den meisten fällen wohl ausgehen kann können die werte gerundet werden.
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Die norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für texte fest zum beispiel regeln für wortabkürzungen hervorhebungen oder allgemeine briefgestaltung. Die din norm räumt ihnen für die gestaltung des briefkopfes 45 zentimeter ein. Zwei word vorlagen für einseitigen und mehrseitigen privaten din brief nach din norm 676 form b. Verwenden sie zugunsten der lesbarkeit im fortlaufenden text keine schrift die kleiner als 10 punkt ist und keine ausgefallenen schriftarten wie zum beispiel schreibschrift.
Den briefkopf bearbeiten sie in word 2007 über einfügen kopfzeile kopfzeile bearbeiten. Sie werden nur einmal erstellt und können dann für viele weitere briefe verwendet werden. Die empfehlung der din 5008 für die schriftart lautet. Word briefvorlage nach din norm erstellen und speichern briefvorlagen sind sehr parktisch.
So wird eine einheitliche formatierung der briefe sicher gestellt und die lesbarkeit verbessert.
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