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Der clou an der vorlage ist dass viele feinheiten der din vorschrift 676 und 5008 stand 2007 beachtet wurden. Die norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für texte fest zum beispiel regeln für wortabkürzungen hervorhebungen oder allgemeine briefgestaltung. Sie werden nur einmal erstellt und können dann für viele weitere briefe verwendet werden. Den briefkopf bearbeiten sie in word 2007 über einfügen kopfzeile kopfzeile bearbeiten.
So wird eine einheitliche formatierung der briefe sicher gestellt und die lesbarkeit verbessert. Wenn sie die briefe mit einem textverarbeitungsprogramm erstellen wovon man in den meisten fällen wohl ausgehen kann können die werte gerundet werden. So genau kommt es der din dann auch wieder nicht darauf an. Schritt für schritt eigene briefe formatieren.
Die din norm räumt ihnen für die gestaltung des briefkopfes 45 zentimeter ein.
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