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Bei englischen e mails entsteht oft ein flapsiger tonfall der nicht immer angebracht ist. Im web und als app. Hiermit möchten wir sie daran erinnern dass die oben genannte rechnung noch nicht beglichen worden ist. Ein säumiger kunde muss ermahnt werden seiner zahlungspflicht nachzukommen.
Am übersandten wir die og. Eingabe mit der bitte um weitere bearbeitung in eigener. Ist dieses erinnerungsschreiben nicht ausreicht bleibt ihnen nur als weitere vorgehensweise das verfassen einer mahnung. Muster 3 für erinnerungen per post oder e mail nach verstreichen der frist erhält der betreffende bereich eine freundliche erinnerung.
Bei den meisten kunden sollten derartige erinnerungsschreiben ausreichend sein. Das ist eine heikle aufgabe für sie als assistentin und eine große verantwortung. Sie werden in den häufigsten fällen die offenen rechnungen sofort oder zeitnah begleichen. Business english rechnung und mahnung.
Ich habe einen kunden der trotz der angabe einer zahlungsfrist auf meiner rechnung von ca 700 seit nun gut exakt einen monat im rückstand steht. Das sind die unterschiede zwischen formellem und informellen briefstil.
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