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Die erste mahnung beziehungsweise zahlungserinnerung ist für den schuldner noch kostenlos.
Erste mahnung musterbrief. üblicherweise werden dann bis zu 3 mahnungen verschickt. Sehr geehrter herr mustermann trotz meiner zahlungserinnerung vom 01022012 konnte ich zu oben genannter rechnung leider keinen zahlungseingang feststellen. Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln. Mahnung erwähnst du dass du gerichtliche schritte sei es durch einen rechtsanwalt oder ein inkassounternehmen einleiten wirst wenn dein kunde nicht in der angegebenen zahlungsfrist zahlt.
Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe. Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann. Ihr kunde hat vielleicht ohne böse absicht die rechnung vergessen die zahlung hat sich mit dem urlaub überschnitten oder ähnliches. Die erste mahnung sollte unmittelbar dann erfolgen wenn sie feststellen dass ein rechnungsbetrag trotz fälligkeit nicht beglichen wurde.
Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen. Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung. Erst anschließend wenn dies keinen gewünschten erfolg bringt sollten sie ihren kunden schriftlich mahnen.
Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten. Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Mahnungsmuster sind bereits fertig erstellte mahnungen im pdf format die sie als muster und anregung für ihre eigenen mahnungen kostenlos verwenden können. Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht.
Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben. Sollte der schuldner nicht bereits im vorfeld durch eine schlechte zahlungsmoral aufgefallen sein.
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