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üblicherweise werden dann bis zu 3 mahnungen verschickt.
Erste mahnung musterbrief. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt. Mahnung erwähnst du dass du gerichtliche schritte sei es durch einen rechtsanwalt oder ein inkassounternehmen einleiten wirst wenn dein kunde nicht in der angegebenen zahlungsfrist zahlt. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten.
Die erste mahnung sollte unmittelbar dann erfolgen wenn sie feststellen dass ein rechnungsbetrag trotz fälligkeit nicht beglichen wurde. Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht. Erst anschließend wenn dies keinen gewünschten erfolg bringt sollten sie ihren kunden schriftlich mahnen. Sollte der schuldner nicht bereits im vorfeld durch eine schlechte zahlungsmoral aufgefallen sein.
Ihr kunde hat vielleicht ohne böse absicht die rechnung vergessen die zahlung hat sich mit dem urlaub überschnitten oder ähnliches. Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Mahnungsmuster sind bereits fertig erstellte mahnungen im pdf format die sie als muster und anregung für ihre eigenen mahnungen kostenlos verwenden können. Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung.
Sehr geehrter herr mustermann trotz meiner zahlungserinnerung vom 01022012 konnte ich zu oben genannter rechnung leider keinen zahlungseingang feststellen. Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe. Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln. Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben.
Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann. Zahlungserinnerung und erste mahnung an den kunden wie in rechtlichen zusammenhängen gilt zunächst einmal die unschuldsvermutung.
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