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Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln.
Erste mahnung musterbrief. Zahlungserinnerung und erste mahnung an den kunden wie in rechtlichen zusammenhängen gilt zunächst einmal die unschuldsvermutung. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen. Mahnung erwähnst du dass du gerichtliche schritte sei es durch einen rechtsanwalt oder ein inkassounternehmen einleiten wirst wenn dein kunde nicht in der angegebenen zahlungsfrist zahlt. Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht.
Sehr geehrter herr mustermann trotz meiner zahlungserinnerung vom 01022012 konnte ich zu oben genannter rechnung leider keinen zahlungseingang feststellen. Die erste mahnung sollte unmittelbar dann erfolgen wenn sie feststellen dass ein rechnungsbetrag trotz fälligkeit nicht beglichen wurde. Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben. Erst anschließend wenn dies keinen gewünschten erfolg bringt sollten sie ihren kunden schriftlich mahnen.
Musterbrief für eine erste mahnung fälligkeit und verzug ein unternehmen gerät automatisch innerhalb von 30 tagen nach fälligkeit und zugang einer rechnung in verzug. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten. Ihr kunde hat vielleicht ohne böse absicht die rechnung vergessen die zahlung hat sich mit dem urlaub überschnitten oder ähnliches.
Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung. üblicherweise werden dann bis zu 3 mahnungen verschickt. Sollte der schuldner nicht bereits im vorfeld durch eine schlechte zahlungsmoral aufgefallen sein. Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann.
Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Mahnungsmuster sind bereits fertig erstellte mahnungen im pdf format die sie als muster und anregung für ihre eigenen mahnungen kostenlos verwenden können.
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