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Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe.
Erste zahlungsaufforderung mahnung. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten. Die erste mahnung beziehungsweise zahlungserinnerung ist für den schuldner noch kostenlos. Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen.
Mahnung oder letzte mahnung. Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung. Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann. Es wird empfohlen insgesamt nicht mehr als vier zahlungsaufforderungen rechnung zahlungserinnerung 1.
Doch was ist eigentlich genau der unterschied zwischen einer zahlungserinnerung und einer mahnung gibt es überhaupt einen. Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln. Dieses geschieht in der praxis im ersten schritt in den meisten fällen durch eine mahnung oder eine zahlungserinnerung. Angaben in der mahnung um ihrem kunden darüber klarheit zu verschaffen um welche forderung es konkret geht sollten sie in ihren mahnungen immer das rechnungsdatum die rechnungsnummer den betrag und gegebenenfalls die fälligkeit der rechnung angeben.
Wie sage ich es freundlich aber bestimmt. Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht. Mit unseren formulierungen gehen wir von dem fall aus dass du in drei stufen mahnen möchtest. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt.
Erst wenn dieser termin verstrichen war befand sich der schuldner im zahlungsverzug erst dann konnten der verzugsschaden in form von zinsen auf die ausstehende forderung geltend gemacht und die kosten eines gerichtlichen mahnverfahrens auf den schuldner abgewälzt werden.
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