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Mit unseren formulierungen gehen wir von dem fall aus dass du in drei stufen mahnen möchtest.
Erste zahlungsaufforderung mahnung. Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann. Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen. Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln. Angaben in der mahnung um ihrem kunden darüber klarheit zu verschaffen um welche forderung es konkret geht sollten sie in ihren mahnungen immer das rechnungsdatum die rechnungsnummer den betrag und gegebenenfalls die fälligkeit der rechnung angeben.
Doch was ist eigentlich genau der unterschied zwischen einer zahlungserinnerung und einer mahnung gibt es überhaupt einen. Mahnung oder letzte mahnung. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt.
Häufig wird in der ersten mahnung noch keine zahlungsfrist gesetzt und weitere konsequenzen werden ebenfalls noch nicht angedroht. Die erste mahnung zahlungserinnerung mit der ersten mahnung oft zahlungserinnerung genannt erinnern sie ihren kunden freundlich an die ausstehende zahlung. Wie sage ich es freundlich aber bestimmt. Erst wenn dieser termin verstrichen war befand sich der schuldner im zahlungsverzug erst dann konnten der verzugsschaden in form von zinsen auf die ausstehende forderung geltend gemacht und die kosten eines gerichtlichen mahnverfahrens auf den schuldner abgewälzt werden.
Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben. Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe. Es wird empfohlen insgesamt nicht mehr als vier zahlungsaufforderungen rechnung zahlungserinnerung 1. Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins.
Du bist nicht verpflichtet so viele mahnstufen einzusetzen.
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