
Erste zahlungsaufforderung mahnung. Mit unseren formulierungen gehen wir von dem fall aus dass du in drei stufen mahnen möchtest. Doch was ist eigentlich genau der unterschied zwischen einer zahlungserinnerung und einer mahnung gibt es überhaupt einen. Angaben in der mahnung um ihrem kunden darüber klarheit zu verschaffen um welche forderung es konkret geht sollten sie in ihren mahnungen immer das rechnungsdatum die rechnungsnummer den betrag und gegebenenfalls die fälligkeit der rechnung angeben. Mahnung zu schicken da sonst an der ernsthaftigkeit deiner zahlungsaufforderung gezweifelt werden kann.
Vergessen sie nicht die erneute festsetzung eines konkreten zahlungstermins. Erst wenn dieser termin verstrichen war befand sich der schuldner im zahlungsverzug erst dann konnten der verzugsschaden in form von zinsen auf die ausstehende forderung geltend gemacht und die kosten eines gerichtlichen mahnverfahrens auf den schuldner abgewälzt werden. Die erste mahnung beziehungsweise zahlungserinnerung ist für den schuldner noch kostenlos. Du bist nicht verpflichtet so viele mahnstufen einzusetzen.
Es wird empfohlen insgesamt nicht mehr als vier zahlungsaufforderungen rechnung zahlungserinnerung 1. Mahnung oder letzte mahnung. Die erste mahnung wird vielfach im stil einer zahlungserinnerung geschrieben. Das bedeutet der schuldner wird an die fällige rechnung erinnert und höflich aber trotzdem bestimmt aufgefordert die zahlung zu leisten.
Sie müssen in der zahlungserinnerung noch keine frist setzen. Nutzen sie gegebenenfalls eine vorlage als formulierungshilfe. Damit stellen sie sicher dass die rechnung dem kunden definitiv vorliegt. Dieses geschieht in der praxis im ersten schritt in den meisten fällen durch eine mahnung oder eine zahlungserinnerung.
Sie sollten vielmehr ihrem kunden eine kopie der offenen rechnung übermitteln.