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Sie werden nur einmal erstellt und können dann für viele weitere briefe verwendet werden. Unter einer mahnung versteht man die bestimmte und eindeutige aufforderung des gläubigers an seine schuldner die geschuldete leistung also die zahlung zu erbringen. Unter der definitiongeschäftsbrief werden alle schriftlichen formen brief e mail sms fax usw verstanden die von einer firma versendet werden und sich auf einen geschäftlichen vorgang beziehen unabhängig von dem medium. Der briefträger bestätigt die zustellung schriftlich.
Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich.
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