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Proforma rechnungen sind nichts anderes als eine zahlungsaufforderung für eine noch zu erbringende leistung des vertragspartners leistender.
Proforma rechnung buchen österreich. Im gegensatz zur exportrechnung wird durch die pro forma rechnung keine zahlung ausgelöst. Das bedeutet dass du mittels der proformarechnung eine rechnung ersetzen kannst die noch nicht als beleg vorliegt. In der folgeperiode wird diese buchung storniert und der originalbeleg eingebucht so dass die ergebnisauswirkung neutralisiert wird. Wenn eine solche rechnung nicht zum jahresabschluss vorliegt wird der form wegen eine buchung vorgenommen die die entsprechende bilanz und gewinn und verlustrechnung belastet.
Leicht kommt es zu abrechnungsfehlern die erhebliche steuernachzahlungen zur folge haben warnt die wirtschaftskanzlei dhpg. Rechnungen proforma haben auch in der buchhaltung eine besondere bedeutung. Ich bezahle die proforma rechnung die richtige handelsrechnung trifft manchmal vor der ware ein und manchmal danach das ist bei der weltweiten schneckenpost nicht vorhersehbar. Daraus kann abgeleitet werden dass es sich bei diesem geschäftsvorfall um eine geleistete anzahlung handelt.
Anzahlungen vorauszahlungen oder abschlagszahlungen können schnell zur steuerfalle werden. Liegt eine rechnung vor die nicht fakturiert oder periodengerecht zugestellt wurde muss im rahmen des jahresabschlusses eine proforma buchung durchgeführt werden mit der die gewinn und verlust guv konten und die bilanz belastet werden. Eine plausible begründung für den zeitpunkt wann ich die verbindlichkeit buche wäre mir lieb. Hier dient eine proformarechnung als beleg für eine rechnung die nicht periodengerecht zugestellt oder fakturiert wurde.
Wenn du also am jahresende weißt dass du eine rechnung über eine bestimmte leistung bekommen wirst und den betrag schon genau weißt kannst du eine proformarechnung erstellen um den aufwand zu buchen. Die pro forma rechnung kann auch als angebot eingesetzt werden sie dient dann als zuteilung von devisen zur eröffnung eines akkreditivs oder für den erhalt einer importlizenz. Erst die original rechnung darf als verbindlichkeit gebucht werden denke ich zumindestens.
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