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Rechnungen proforma haben auch in der buchhaltung eine besondere bedeutung.
Proforma rechnung buchen österreich. Hier dient eine proformarechnung als beleg für eine rechnung die nicht periodengerecht zugestellt oder fakturiert wurde. Die pro forma rechnung kann auch als angebot eingesetzt werden sie dient dann als zuteilung von devisen zur eröffnung eines akkreditivs oder für den erhalt einer importlizenz. Eine rechnung die nicht periodengerecht zugestellt oder fakturiert wurde und somit nicht als beleg vorliegt muss zum jahresabschluss durch eine proforma buchung den entsprechenden bilanz und guv konten belastet werden. Liegt eine rechnung vor die nicht fakturiert oder periodengerecht zugestellt wurde muss im rahmen des jahresabschlusses eine proforma buchung durchgeführt werden mit der die gewinn und verlust guv konten und die bilanz belastet werden.
Im gegensatz zur exportrechnung wird durch die pro forma rechnung keine zahlung ausgelöst. Proforma rechnungen sind nichts anderes als eine zahlungsaufforderung für eine noch zu erbringende leistung des vertragspartners leistender. Wenn eine solche rechnung nicht zum jahresabschluss vorliegt wird der form wegen eine buchung vorgenommen die die entsprechende bilanz und gewinn und verlustrechnung belastet. Eine proforma rechnung wird doch garnicht erst gebucht.
In der folgeperiode wird diese buchung storniert und der originalbeleg eingebucht so dass die ergebnisauswirkung neutralisiert wird. Das bedeutet dass du mittels der proformarechnung eine rechnung ersetzen kannst die noch nicht als beleg vorliegt. Erst die original rechnung darf als verbindlichkeit gebucht werden denke ich zumindestens. Eine plausible begründung für den zeitpunkt wann ich die verbindlichkeit buche wäre mir lieb.
Daraus kann abgeleitet werden dass es sich bei diesem geschäftsvorfall um eine geleistete anzahlung handelt. Anzahlungen vorauszahlungen oder abschlagszahlungen können schnell zur steuerfalle werden. Wenn du also am jahresende weißt dass du eine rechnung über eine bestimmte leistung bekommen wirst und den betrag schon genau weißt kannst du eine proformarechnung erstellen um den aufwand zu buchen.
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