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Verwenden sie e mail vorlagen zum senden von nachrichten die informationen enthalten die nicht von der nachricht in die nachricht geändert werden.
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Im durchschnitt erhält jeder arbeitnehmer täglich 30 bis 40 e mails. Eine formelle e mail zu schreiben mag vielleicht einschüchternd erscheinen da e mail so oft zu persönlichen informellen zwecken verwendet wird. Schritt für schritt anleitung zur perfekten e mail wie bei briefen auf papier folgen e mails einem bestimmten muster. Verwenden und speichern sie eine nachricht als vorlage um sie dann bei bedarf wiederzuverwenden.
Achte darauf vollständige sätze zu schreiben und keine umgangssprache zu verwenden. 6 den textkörper der e mail sollte man nun gestalten wie man auch einen brief schreiben würde. Die kommunikation per e mail gehört heute für viele zum alltag so auch zu meinem. Dies erleichtert nicht nur dem empfänger die e mail thematisch einzuordnen sondern verhindert ebenfalls dass die e mail versehentlich als spam deklariert wird.
Achte darauf dein anliegen deutlich zu machen indem du entweder eine konkrete fragestellung formulierst oder eine mitteilung. Verwenden sie e mail vorlagen um nachrichten zu senden die informationen enthalten die sich von nachricht zu nachricht nur selten ändern. Für den ersten kalten kontakt ist und bleibt die e mail der bevorzugte kanal für sender und empfänger 1. Die kontaktaufnahme per e mail läuft mit einer guten vorlage schneller und einfacher.
Auch smileys und emoticons h aben in einer offiziellen mail nichts zu suchen.
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