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So wird eine einheitliche formatierung der briefe sicher gestellt und die lesbarkeit verbessert. Die norm din 5008 legt schreib und gestaltungsregeln für texte fest zum beispiel regeln für wortabkürzungen hervorhebungen oder allgemeine briefgestaltung. Zwei word vorlagen für einseitigen und mehrseitigen privaten din brief nach din norm 676 form b. Form a hat einen briefkopfhöhe von 27 mm form b hat eine briefkopfhöhe von 45 mm und damit mehr raum für die platzierung eines logos.
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