Geschäftskorrespondenz lebt nicht nur vom inhalt auch die form muss stimmen. Mit einer ersten mahnung auf wunsch auch als zahlungserinnerung benannt um etwas mehr milde walten zu lassen informieren sie den schuldner darüber dass er finanzielle ausstände bei ihnen hat. Schließlich vermittelt jeder brief der im namen des unternehmens verschickt wird ein bestimmtes bild vom unternehmen.