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Sie können dem angebot zusätzlich auch ein ausführliches anschreiben im anhang der e mail beifügen. Von der bindungswirkung können sie abstand nehmen wenn sie ihrem angebot eine freizeichnungsklausel beifügen. Stimmt ihr kunde ihrem angebot vollumfänglich zu dann kommt ein gültiger vertrag zustande. In diesem fall erstellen sie das ausführliche anschreiben wie bei der brief version und hängen es als pdf datei an.
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Zwischen ehrbaren kaufleuten und geschäftsmännern gehört es sich auch förmlich bei angefragten angeboten abzusagen. Ohne ein vernünftiges angebot gibt es keine aufträge keine kunden und keine einnahmen. Ein angebot können sie später einfach in eine rechnung auftragsbestätigung oder einen lieferschein kopieren.