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Der gruß folgt nach einer leerzeile zum brieftext. In anderen worten geht es nicht um die formulierung sondern um die formatierung der geschäftsbriefe. Der briefschluss vom din brief beginnt nach dem brieftext und beinhaltet gruß firmenbezeichnung angaben zum unterzeichner und anlage. Sie werden nur einmal erstellt und können dann für viele weitere briefe verwendet werden.
Die norm din 5008 legt genau fest wie ein brief einheitlich gestaltet werden muss um auch automatisiert bearbeitet werden zu können. Die din 5008 regelt wie ein geschäftsbrief aufgebaut und strukturiert sein muss um den standards zu entsprechen.