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Dieser hinweis sollte nicht mehr als zwei zeilen umfassen. Nach der unterschrift kann ein postskriptum folgen zum beispiel wenn man ergänzend zum brieftext auf etwas besonderes hinweisen möchte. Ganz einfach brief ausfüllen den knopf brief erstellen drücken fertig. Die rahmenlinie des adressfeldes dient nur der besseren orientierung beim schreiben.
Die ersten drei zeilen im adressfeld sind für zusätze und postvermerke gedacht z. Danach folgt die auflistung eventueller anlagen. Da viele unterschriften nicht gut lesbar sind empfehlen wir ihnen den vor und nachnamen des unterzeichners vorname ausgeschrieben unterhalb der unterschrift maschinenschriftlich zu wiederholen. Die unterste der drei zeilen wird zuerst gefüllt.
Die briefkopf vorlage kann dann für jedes neue dokument genutzt werden so dass sie immer den gleichen briefkopf verwenden können.