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Nur mit einem effektiven mahnwesen und einem funktionierenden forderungsmanagement lassen sich forderungen eintreiben und kunden dazu bewegen ausstehende forderungen zu begleichen.
Erste mahnung zahlungsfrist. Die erste mahnung ist die an den schuldner gerichtete deutliche aufforderung zur erbringung der geschuldeten leistung in der regel zur bezahlung einer offenen rechnung. Grundsätzlich tritt dann der verzug ein wenn der gläubiger den schuldner durch eine mahnung ausdrücklich dazu aufgefordert hat die offene forderung zu begleichen. Nein aus unsere sicht und erfahrung sollte man weder eine rechnung noch eine mahnung auch nicht die erste mahnung oder zahlungserinnerung ohne konkrete datumsmäßige fristsetzung versenden. Ab wann sollte man eine mahnung schicken.
Es gibt keine pflicht dreimal zu mahnen. Theoretisch können sie gegen einen schuldner nach ablauf der festgelegten zahlungsfrist direkt die betreibung einleiten. Das erste gesuch um verlängerung der zahlungsfrist ist gebührenfrei soweit keine fristerstreckung über das ende des jahres der steuerfälligkeit hinaus verlangt wird. Fristerstreckungen für steuerzahlungen sind möglich.
Irgendwann ist es zeit für die letzte mahnung selbst wenn unternehmen in der praxis auch schon mal bis zu 5 mahnungen schreiben je nach kunde und gepflogenheiten in der branche. Im geschäftsverkehr ist es manchmal noch üblich eine erste zweite und dritte mahnung zu verschicken um einen säumigen zahler an seine schulden zu erinnern. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben. Die kostenlose muster vorlage für die mahnung und das mahnungsschreiben.
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