Musterschreiben Rechnung Per Email

Auf eine qualifizierte elektronische signatur für diese rechnungen verzichten wir da durch das steuervereinfachungsgesetz von 2011 und gemäß dem schreiben 20120449475 vom.

Musterschreiben rechnung per email. Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird. Pro rechnung wird eine e mail generiert. Wir bitten uns zukünftig elektronische rechnungen zu schicken idealerweise zugferd rechnungen unternehmen an kunden. Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur.

Wir versenden unsere rechnungen zukünftig per email als zugferd rechnung. Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste. Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich.

Aber elektronische rechnungen zu denen auch per e mail verschickte rechnungen zählen sind auf dem vormarsch und rechtlich gültig auch ohne digitale signatur. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff. Unternehmen an ihre lieferanten. Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen.

Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde. Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag. Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt. Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt.

Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Mit bilddatei oder textdokumentanhang übermittelt werden zum vorsteuerabzug berechtigen. Eine rechnung per e mail ist rechtlich gültig.

Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege. Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will.

Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden. Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen.