Musterschreiben Rechnung Per Email
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Eine rechnung per e mail ist rechtlich gültig.
Musterschreiben rechnung per email. Auch rechnungen die per e mail ggf. Aber elektronische rechnungen zu denen auch per e mail verschickte rechnungen zählen sind auf dem vormarsch und rechtlich gültig auch ohne digitale signatur. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste. Unternehmen an ihre lieferanten.
Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege. Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt. Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen.
Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will. Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen. Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden.
Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren. Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt. Wir versenden unsere rechnungen zukünftig per email als zugferd rechnung. Pro rechnung wird eine e mail generiert.
Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff. Zudem können sie den zugang. Wir bitten uns zukünftig elektronische rechnungen zu schicken idealerweise zugferd rechnungen unternehmen an kunden.
Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird. Mit bilddatei oder textdokumentanhang übermittelt werden zum vorsteuerabzug berechtigen. Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde. Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich.
Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag.
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