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Wir bitten uns zukünftig elektronische rechnungen zu schicken idealerweise zugferd rechnungen unternehmen an kunden.
Musterschreiben rechnung per email. Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur. Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich. Mit bilddatei oder textdokumentanhang übermittelt werden zum vorsteuerabzug berechtigen. Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde.
Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag. Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird. Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will. Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen.
Auch rechnungen die per e mail ggf. Zudem können sie den zugang. Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren.
Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen. Unternehmen an ihre lieferanten. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste. Pro rechnung wird eine e mail generiert.
Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden. Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff.
Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt. Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt. Eine rechnung per e mail ist rechtlich gültig. Elektronische rechnung per email versenden die rechnung per email zu versenden bietet für unternehmen hohe einsparungen.
Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege.
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