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November 2014 hat die finanzverwaltung die grundsätze zur ordnungsmäßigen führung und aufbewahrung von büchern aufzeichnungen und unterlagen in elektronischer form sowie zum datenzugriff gobd veröffentlicht. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Das muster einer korrekten vollständigen rechnung mit allen pflichtangaben können sie als word datei herunterladen doc.
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