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In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen.
Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Für den sap anwender gab es als hilfsmittel kleine gedruckte faltmappen die alle funktionen und damit einhergehenden transaktionscodes enthielten. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich.
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