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Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen.
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Das ist ein wesentlicher grundsatz unseres wirtschaftssystems und gilt nicht nur beim brötcheneinkauf sondern auch beim handyvertrag einem kreditvertrag oder dem vertrag mit einem fitnessstudio. Es gibt keine pflicht dreimal zu mahnen. In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen.
Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Neu einrichtung belegnummern kontrolle einrichten sollen die ersten drei stellen übersprungen werden da dort beispielsweise das abteilungs kürzel oder buchstaben verschlüsselt sind erfassen sie hier 4. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben.
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