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Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen. Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen.
Für den sap anwender gab es als hilfsmittel kleine gedruckte faltmappen die alle funktionen und damit einhergehenden transaktionscodes enthielten. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen.