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Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen.
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Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Es gibt keine pflicht dreimal zu mahnen.
Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen. Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen.
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