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Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen.