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Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen.
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Zur sap anfangszeit wurde die software ausschließlich mit transaktionscodes bedient. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen.
Das ist ein wesentlicher grundsatz unseres wirtschaftssystems und gilt nicht nur beim brötcheneinkauf sondern auch beim handyvertrag einem kreditvertrag oder dem vertrag mit einem fitnessstudio. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich.
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