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Rechnung word gobd. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Gobd konforme renungserstellung in word und excel.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Gobd konforme excel rechnungen. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Es ist so unwirklich.
Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen.
Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.
Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
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