
Rechnung word gobd. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co.
Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Ms word oder einer tabellenkalkulation.
Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Gobd konforme excel rechnungen. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Es ist so unwirklich.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.