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Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Rechnung word gobd. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Gobd konforme excel rechnungen. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden.
Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen.
Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Es ist so unwirklich. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
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