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Rechnung word gobd. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt.
Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.
Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Ms word oder einer tabellenkalkulation.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Es ist so unwirklich. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform.
Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Gobd konforme excel rechnungen. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern.
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