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Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden.
Rechnung word gobd. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Gobd konforme excel rechnungen. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden.
Es ist so unwirklich. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform.
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