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Vorsicht Falle Word Excel Vorlagen Erfüllen Nicht Die Gobd Vorgaben
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Seite januar 2017 ist das gobd pflicht.
Rechnung word gobd. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen.
Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Es ist so unwirklich. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege.
Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Gobd konforme renungserstellung in word und excel.
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