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Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft.
Rechnung word gobd. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Es ist so unwirklich. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Gobd konforme excel rechnungen.
Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden.
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