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Hierzu brauchen sie nur die entsprechenden reisedaten und die für sie gültigen pauschalen für den verpflegungsmehraufwand die aktuell in deutschland gültigen pauschalen sind bereits hinterlegt. Fülle nun die mitarberdaten wie personalnummer name vorname und abteilung aus. Das excel tool reisekostenabrechnung bietet unternehmern mitarbeitern und freiberuflern unterstützung und rechtliche sicherheit bei der abrechnung von dienstreisen im in und ausland. Oder sie wollen ihren mitarbeitern ein professionelles formular für die reisekostenabrechnung an die hand geben.
Sie können diese vorlage zur reisekostenabrechnung direkt in excel mit den benötigten daten ausfüllen und sich die kosten automatisch aufsummieren lassen. Denn um gültig zu sein muss jeder einzelposten mit einem passenden beleg verzeichnet sein. Die verschiedenen kategorien wie fahrt und bewirtungskosten werden alle einzeln aufgegliedert. Durch angabe des zielorts und reisezweck kilometer pauschal oder tatsächlichen verpflegungskosten übernachtungskosten und fahrtkosten in excel oder open office calc erfassen und abrechnen.
Alternativ können sie sich das pdf formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen.