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Mit einer zahlungsaufforderung sind sie grundsätzlich an keine gesetzliche form gebunden. Sehr geehrter herr mustermann leider habe ich für meine rechnung mit der rechnungsnummer 123456 vom 01012012 bis heute keinen zahlungseingang verzeichnen können. Zahlungserinnerung sehr geehrte damen und herren leider konnten wir für die rechnung muster nummer vom muster datum keinen zahlungseingang bis zum festgesetzten zahlungstermin feststellen. Zahlungserinnerung word vorlage kostenlos in deutscher version downloaden.
Eine vielzahl von google suchanfragen wie mahnung schreiben schuldner oder zahlungserinnerung muster beweist dass bei den themen rechnung zahlungserinnerung und mahnwesen viel unwissenheit herrscht. Senden sie auch immer eine kopie der rechnung mit damit ihr kunde gleich sehen kann um welche forderung es geht. Auch mündlich oder per e mail aussprechen. Sicherlich haben sie übersehen dass die oben genannte rechnung noch nicht ausgeglichen wurde.
Mit einer freundlichen aber bestimmten zahlungserinnerung kann man dem allzu lückenhaften gedächtnis einiger kunden etwas auf die sprünge helfen und wenn man es richtig macht kann man sich in vielen fällen ein aufwändiges mahnverfahren sparen.