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Mit dem anschreiben müssen sie ihr angebot nicht juristisch absichern und alles mögliche regeln oder ausschließen.
Angebot formulieren dienstleistung. Bieten sie in ihrem angebot eine dienstleistung an sollten sie festhalten wie lange sie für die durchführung des auftrags voraussichtlich benötigen. Zusätzlich sollten sie festlegen was passieren soll wenn sie den auftrag nicht in dem zugesichertem zeitraum durchführen können. Vermeiden sie juristische oder technische fachbegriffe oder beamtensprache. O die lieferzeit beträgt momentan derzeit ca.
O für alle angebote sichern wir sofortige lieferung zu. Natürlich wollen sie das ablehnungsschreiben freundlich gestalten gerade wenn sie eine absage an einen geschäftspartner formulieren mit dem sie gute erfahrungen gemacht haben und mit dem sie in zukunft weiter zusammenarbeiten wollen. Sie haben bei einem lieferanten oder dienstleister angefragt und müssen nun sein angebot absagen. Dieser aspekt wird leider oft vernachlässigt.
Formulieren sie das anschreiben verständlich positiv und freundlich. Bei komplexeren aufgaben ist es wichtig die angebotserstellung gut zu durchdenken und etwa den zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Angebote sind rechtlich bindend. Von der bindungswirkung können sie abstand nehmen wenn sie ihrem angebot eine freizeichnungsklausel beifügen.
Bei einfach strukturierten und wiederkehrenden dienstleistungen oder häufig verkauften produkten ist ein angebot im handumdrehen erstellt. Zugegeben das ist eine unangenehme situation. Stimmt ihr kunde ihrem angebot vollumfänglich zu dann kommt ein gültiger vertrag zustande. Verständlich und freundlich formulieren.
Ein gutes angebot ist jedoch mehr als die schriftliche fixierung von absprachen es dient gleichzeitig dazu ihren künftigen kunden von ihrer kompetenz und ihren dienstleistungen zu überzeugen. Bedenken sie immer dass ein angebot grundsätzlich rechtlich bindend ist.
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