Angebot formulieren dienstleistung. Sie haben bei einem lieferanten oder dienstleister angefragt und müssen nun sein angebot absagen. Formulieren sie das anschreiben verständlich positiv und freundlich. Vermeiden sie juristische oder technische fachbegriffe oder beamtensprache. Angebote sind rechtlich bindend.
Bei komplexeren aufgaben ist es wichtig die angebotserstellung gut zu durchdenken und etwa den zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Bieten sie in ihrem angebot eine dienstleistung an sollten sie festhalten wie lange sie für die durchführung des auftrags voraussichtlich benötigen. Verständlich und freundlich formulieren. Von der bindungswirkung können sie abstand nehmen wenn sie ihrem angebot eine freizeichnungsklausel beifügen.
Dieser aspekt wird leider oft vernachlässigt. Bei einfach strukturierten und wiederkehrenden dienstleistungen oder häufig verkauften produkten ist ein angebot im handumdrehen erstellt. Bedenken sie immer dass ein angebot grundsätzlich rechtlich bindend ist. Ein angebotsschreiben ist ein spezieller geschäftsbrief mit dem sie kunden und potenziellen interessenten die genaue art und den umfang ihrer dienstleistungen und produkte deren preise sowie die liefer und zahlungsbedingungen erläutern.
Zusätzlich sollten sie festlegen was passieren soll wenn sie den auftrag nicht in dem zugesichertem zeitraum durchführen können. Stimmt ihr kunde ihrem angebot vollumfänglich zu dann kommt ein gültiger vertrag zustande. O wir liefern innerhalb zweier wochen nach eingang der bestellung nach. Sie müssen den kunden für sich gewinnen.
Ein gutes angebot ist jedoch mehr als die schriftliche fixierung von absprachen es dient gleichzeitig dazu ihren künftigen kunden von ihrer kompetenz und ihren dienstleistungen zu überzeugen. Mit dem anschreiben müssen sie ihr angebot nicht juristisch absichern und alles mögliche regeln oder ausschließen.