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Mit dem anschreiben müssen sie ihr angebot nicht juristisch absichern und alles mögliche regeln oder ausschließen.
Angebot formulieren dienstleistung. Bei einfach strukturierten und wiederkehrenden dienstleistungen oder häufig verkauften produkten ist ein angebot im handumdrehen erstellt. Bedenken sie immer dass ein angebot grundsätzlich rechtlich bindend ist. Verständlich und freundlich formulieren. Bieten sie in ihrem angebot eine dienstleistung an sollten sie festhalten wie lange sie für die durchführung des auftrags voraussichtlich benötigen.
Vermeiden sie juristische oder technische fachbegriffe oder beamtensprache. Angebote sind rechtlich bindend. Bei komplexeren aufgaben ist es wichtig die angebotserstellung gut zu durchdenken und etwa den zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Natürlich wollen sie das ablehnungsschreiben freundlich gestalten gerade wenn sie eine absage an einen geschäftspartner formulieren mit dem sie gute erfahrungen gemacht haben und mit dem sie in zukunft weiter zusammenarbeiten wollen.
O wir liefern innerhalb zweier wochen nach eingang der bestellung nach. Sie müssen den kunden für sich gewinnen. Stimmt ihr kunde ihrem angebot vollumfänglich zu dann kommt ein gültiger vertrag zustande. Formulieren sie das anschreiben verständlich positiv und freundlich.
Dieser aspekt wird leider oft vernachlässigt. Von der bindungswirkung können sie abstand nehmen wenn sie ihrem angebot eine freizeichnungsklausel beifügen. Sie haben bei einem lieferanten oder dienstleister angefragt und müssen nun sein angebot absagen. Zugegeben das ist eine unangenehme situation.
Ein gutes angebot ist jedoch mehr als die schriftliche fixierung von absprachen es dient gleichzeitig dazu ihren künftigen kunden von ihrer kompetenz und ihren dienstleistungen zu überzeugen. Ein angebotsschreiben ist ein spezieller geschäftsbrief mit dem sie kunden und potenziellen interessenten die genaue art und den umfang ihrer dienstleistungen und produkte deren preise sowie die liefer und zahlungsbedingungen erläutern.
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