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Form a kommt eher bei behördlichen briefen zum einsatz.
Briefkopf format. öffnen sie beim nächsten mal die briefkopf vorlage wird automatisch eine arbeitskopie erstellt. Den briefkopf bearbeiten sie in word 2007 über einfügen kopfzeile kopfzeile bearbeiten. Anschriftenfeld ort datum der betreff fasst kurz zusammen worin es in dem brief geht. Die festgelegten zeilen und randabstände des geschäftsbriefes sind am din a4 format ausgerichtet.
Die rücksendezeile oberhalb der anschrift darf nur einzeilig und in deutlich kleinerer schrift gegenüber der anschrift sein zb. Ihre vorlage bleibt also unverändert erhalten. Der briefkopf umfasst maximal 7 zeilen. Da im briefkopf mehr platz vorhanden ist wird letztere häufiger verwendet.
Hier können sie ihr firmenlogo und gegebenenfalls ihren slogan platzieren. Nach din 5008 form b sind die oberen 45 mm des briefbogens gemessen ab der oberen papierkante für den briefkopf reserviert. Der briefkopf ist das aushängeschild des briefes und ein wesentliches element. Fügen sie ihre kontaktdaten ein also ihren namen sowie die anschrift.
Gehe sie in den menüpunkt datei speichern unter wählen sie in dem fenster das sich nun öffnet ein vorlagen format aus dies kann in der neuen version von word eine word vorlage dotx oder in einer alten version von word eine word 97 2004 vorlage dot sein. Briefkopf im anschriftenfeld stehen der name und die adresse des empfängers daneben werden ort und datum der brieferstellung vermerkt. Im briefkopf stehen der name und die kontaktdaten anschrift telefonnummer usw. Neben dem namen der anschrift und telefonnummer kann hier auch die e mail adresse angegeben werden.
Auch ist hier platz für weitere gestaltungselemente die ihr corporate design vorgibt. Sie müssen dann nicht bei jedem brief den briefkopf erneut eintippen sondern können auf das passende briefkopf layout zurückgreifen. In einem privatbrief erfolgt unter der handschriftlichen unterschrift keine maschinelle wiederholung wenn der name eindeutig aus dem briefkopf hervorgeht. Laut din norm werden form a hochgestelltes anschriftenfeld und form b tiefgestelltes anschriftenfeld unterschieden.
Ihre vorlage bleibt also unverändert erhalten.
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