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Auf einer briefvorlage müssen sie nicht jedes mal ihre anschrift firmenlogo briefkopf usw. Briefvorlagen sind sehr parktisch. Zum beispiel kann man mit briefvorlage kündigung mobilfunkvertrag ein handyvertrag von e plus o2 telekom t mobile vodafone talkline mobilcom debitel und anderen anbietern per brief oder fax kündigen. Muster für kündigungsschreiben kann vielseitig verwendet werden.
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Der clou an der vorlage ist dass viele feinheiten der din vorschrift 676 und 5008 stand 2007 beachtet wurden. Ihre unter extras eingegebenen benutzerdaten sowie ort und datum werden mithilfe von feldbefehlen automatisch eingefügt. Ideal für verwendung in couverts mit sichtfenster links oder rechts. Sie werden nur einmal erstellt und können dann für viele weitere briefe verwendet werden.