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Sie sind wichtig für ein ordentliches erscheinungsbild des geschäftsbriefes und fördern gleichzeitig die übersichtlichkeit. Nutzen sie din 5008 normierte geschäftsbriefe für ein professionelles erscheinungsbild ihrer firma nach außen. 1928 brachte das reichskuratorium für wirtschaftlichkeit rkw die von der arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche verwaltung awv erarbeiteten richtlinien für die behandlung von geschäftspost heraus denen 1930 das awv merkblatt 1 der geschäftsbrief und das awv merkblatt 2 regeln. In deutschland wird gerne genormt und geregelt.
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