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Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein.
Geschäftsbrief abstände. Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten. Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Telefonnummern es gibt eine vielzahl an schreibweisen für telefonnummern. Die grußformel setzen sie mit einer leerzeile zum brieftext ab.
Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten. Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten. Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat.
Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz.
Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu. Das erleichtert nicht nur das verständnis beim leser sondern sorgt auch für ein übersichtliches schriftbild. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten.
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