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Für den inhalt ihres geschäftsbriefes kann es natürlich keine konkreten vorgaben geben nach denen sie sich richten sollten.
Geschäftsbrief abstände. 27 mm direkt unterhalb des briefkopfs das feld für die zusatz und vermerkzone ist 127 mm hoch und ergibt mit dem feld für die empfängeranschrift 273 mm eine gesamthöhe von 40 mm. Für aktiengesellschaften ergeben sich weitere vorschriften aus dem aktiengesetz. Die abstand sollte 169 cm betragen aufzählungen können um 495 cm eingerückt werden. Pflichtbestandteil eines jeden geschäftsbriefes ist auch eine unterschrift.
Hinzu kommen optional 5 mm für die absenderangabe so dass das anschriftfeld eine gesamthöhe von 45 mm hat. Eine vorlage für geschäftsbriefe kann bei der einhaltung dieser verpflichtungen helfen. Geschäftsbriefe dazu zähle ich auch mal rechnungen lieferscheine uä können auch mal länger als eine seite sein. Es empfiehlt sich auch nicht einfach drauf loszuschreiben sondern den eigenen text in abschnitte zu gliedern.
Der name kann bei bedarf auf mehrere zeilen verteilt werden. Fein wenn alle pflichtangaben schon auf der ersten seite gemacht worden sind dann hat man alle freiheiten sich auf den folgeseiten auszudrücken. Hier punkten sie vor allem durch fehlerfreie sätze und eine klare struktur. Diese sind zwar nicht bindend aber insbesondere für geschäftsbriefe und briefe an behörden zu.
Für professionelle briefe sollten sie sich an die din deutsche industrie normen halten. Telefonnummern es gibt eine vielzahl an schreibweisen für telefonnummern. Geschäftsbriefe einer gmbh oder unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt müssen vor und familiennamen aller geschäftsführer und ihrer stellvertreter enthalten. Schreiben sie einen geschäftsbrief mit der textverarbeitung word sie können einstellungen entweder über die befehle aus den menüs datei bearbeiten.
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