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Im steuerrecht gilt der grundsatz keine buchung ohne beleg. Gerade bei der nebenkostenabrechnung sind zweifel meist angebracht denn nur die wenigsten abrechnungen sind wirklich fehlerfrei. Ich habe einen kunden der trotz der angabe einer zahlungsfrist auf meiner rechnung von ca 700 seit nun gut exakt einen monat im rückstand steht. Sofern eine rechnung oder quittung über eine zahlung nicht mehr auffindbar unbrauchbar oder schlichtweg nicht vorhanden ist kann ein sogenannter eigenbeleg selbst erstellt werden.