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Wichtig ist schon bei der auftragsvergabe und den verträgen folgende punkte eindeutig festzulegen.
Mahnungen schreiben zeitraum. Welche mahnungen fristen gibt es und was müssen sie beachten. Nach welchem zeitraum eine mahnung an den kunden geschickt wird ist in diesem fall ihnen überlassen. Wie sie am besten an ihr geld kommen und was es noch zu. Im gesetzestext habe ich keine information gefunden dass die pauschale nur einmalig anzuwenden wäre.
Was muss erfüllt sein damit sie ihre rechnung schreiben können. Du setzt ein neues zahlungsziel fest bis zu dem du den ausstehenden betrag auf deinem konto sehen willst. Wann sollten sie eine mahnung schreiben den richtigen zeitpunkt wählen. Versand am besten per einwurfeinschreiben ausfüllen ausdrucken fertig.
Bei rechnungen an geschäftskunden muss kein zeitraum genannt sein damit die gesetzliche regelung greift. Wenn vor der rechnungsstellung kein abweichender zeitraum vereinbart wurde gelten die gesetzlichen 30 tage. Wir klären sie auf damit säumige kunden sich hüten werden ihre gutmütigkeit weiterhin zu strapazieren. Bei rechnungen an privatpersonen solltest du die zahlungsfrist allerdings auf der rechnung erwähnen.
Werden rechnungen ohne ein spezielles zahlungsziel ausgestellt ist die fälligkeit der zahlung umgehend. Generell sollten sie beachten dass sie dem kunden ausreichend zeit einräumen sollten die offene zahlung zu begleichen. Im gesetzestext habe ich keine information gefunden dass die pauschale nur einmalig anzuwenden wäre. Schließlich möchte niemand seine kunden vergraulen.
Damit die mahnung ihren zweck erfüllt und gültig ist muss darin zum beispiel stehen dass es eine mahnung ist. Du musst außerdem aufführen auf welche rechnung und welche summe sich die mahnung bezieht. Jeder unternehmer kennt die situation dass kunden gelieferte waren oder erbrachte leistungen nicht rechtzeitig bezahlen. Den richtigen ton beim schreiben einer mahnung zu finden ist gar nicht so einfach.
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