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Für die innerbetriebliche organisation ist die verwendung einer fortlaufenden angebotsnummer sinnvoll da sich erstellte angebote so leichter verwalten und zuordnen lassen. Die geschäftsbeziehung wertschätzen oder neue kunden werben. Sie haben als geschäftsperson schließlich nichts zu verschenken sondern möchten geld verdienen. Das angebotsschreiben ist wichtig um ihr angebot angemessen zu präsentieren.
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