Musterschreiben Rechnung Per Email

Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen.

Musterschreiben rechnung per email. Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Mahnung per e mail was man über das mahnen per e mail wissen muss. Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege.

Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren. Mit bilddatei oder textdokumentanhang übermittelt werden zum vorsteuerabzug berechtigen. Unternehmen an ihre lieferanten. Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird.

Wir bitten uns zukünftig elektronische rechnungen zu schicken idealerweise zugferd rechnungen unternehmen an kunden. Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur. Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen.

Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will. Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden. Auch rechnungen die per e mail ggf. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste.

Auf eine qualifizierte elektronische signatur für diese rechnungen verzichten wir da durch das steuervereinfachungsgesetz von 2011 und gemäß dem schreiben 20120449475 vom. Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen. Zudem können sie den zugang. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff.

Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde. Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt. Pro rechnung wird eine e mail generiert.

Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich. Wir versenden unsere rechnungen zukünftig per email als zugferd rechnung.