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Eine rechnung per e mail ist rechtlich gültig.
Musterschreiben rechnung per email. Rechnungen gehören sicher zu den häufigsten schreiben die privatpersonen erhalten. Mit bilddatei oder textdokumentanhang übermittelt werden zum vorsteuerabzug berechtigen. Es gibt immer wieder kunden die nur papierrechnungen akzeptieren. Aber elektronische rechnungen zu denen auch per e mail verschickte rechnungen zählen sind auf dem vormarsch und rechtlich gültig auch ohne digitale signatur.
Könnte ja sein dass es leute gibt die es nicht mögen wenn regelmäßig rechnungsposten und kundennummer per mail verschickt werden. Unternehmen an ihre lieferanten. Wir versenden unsere rechnungen zukünftig per email als zugferd rechnung. Deshalb hier mal ein musterbrief als vorlage für den alltag.
Pro rechnung wird eine e mail generiert. Optimal wäre dann natürlich wenn man einstellen könnte ob man die rechnung per mail oder nur einen hinweis und rechnung dann generell online haben will. Und zwar ohne signatur oder weitere programme oder dienste. Mit abschaffung der digitalen signatur wurde die elektronische rechnungsstellung vereinfacht und damit die rechnung per email möglich.
Auf eine qualifizierte elektronische signatur für diese rechnungen verzichten wir da durch das steuervereinfachungsgesetz von 2011 und gemäß dem schreiben 20120449475 vom. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen. Zudem können sie den zugang.
Aber auch unter geschäftsleuten muss es ja immer noch jemanden geben der die rechnung schreibt. Elektronische rechnung per email versenden die rechnung per email zu versenden bietet für unternehmen hohe einsparungen. Details entnehmen sie artikel 5seite 10 ff. Dennoch gibt es einige dinge zu beachten damit die elektronische rechnung richtig verwendet wird.
Zusätzlich können sie den brief vorab als pdf per e mail an die gegenseite senden um ganz sicher zu gehen. Bisher wurden auf elektronischem weg übermittelte rechnungen umsatzsteuerlich nur. Dabei spielt es grundsätzlich keine rolle ob die mahnung per e mail oder post versendet wurde. Auch rechnungen die per e mail ggf.
Ich empfehle ihnen die hier veröffentlichten musterschreiben per einschreiben mit rückschein zu versenden oder aber per fax mit sendeberichtsbestätigung. Diese doppelte oder dreifache versendung stellt sicher dass das schreiben tatsächlich ankommt.
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