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Unter der definitiongeschäftsbrief werden alle schriftlichen formen brief e mail sms fax usw verstanden die von einer firma versendet werden und sich auf einen geschäftlichen vorgang beziehen unabhängig von dem medium. Dabei handelt es sich um ein klassisches din a4 blatt das im querformat beidseitig bedruckt und im leporello format gefaltet wird sodass durch die knicke drei segmente entstehen. Das unternehmen unterbreitet dem interessenten ein schreiben mit den informationen und bedingungen zu denen er waren liefern oder dienstleistungen erbringen wird. Bei unerwünschten ereignissen und behandlungsfehlern sind eine gute kommunikation und ein professioneller umgang mit den betroffenen und beteiligten ethisch geboten.
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