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Mit der klassischen dokumentenverwaltung können sie eingescannte briefe e mails und pdf dateien einem projekt und einem mitarbeiter zuordnen.
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Geschäftsunterlagen die mit word oder excel erstellt werden sind nicht gobd konform. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. November 2014 hat die finanzverwaltung die grundsätze zur ordnungsmäßigen führung und aufbewahrung von büchern aufzeichnungen und unterlagen in elektronischer form sowie zum datenzugriff gobd veröffentlicht. Kostenlose excel rechnungsvorlage für kleinunternehmer.
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