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In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird.
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Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen. Das ist ein wesentlicher grundsatz unseres wirtschaftssystems und gilt nicht nur beim brötcheneinkauf sondern auch beim handyvertrag einem kreditvertrag oder dem vertrag mit einem fitnessstudio. Es gibt keine pflicht dreimal zu mahnen.
Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich.
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