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Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen.
Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen. Es gibt keine pflicht dreimal zu mahnen.
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