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Für den sap anwender gab es als hilfsmittel kleine gedruckte faltmappen die alle funktionen und damit einhergehenden transaktionscodes enthielten. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen. Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen.
In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Das ist ein wesentlicher grundsatz unseres wirtschaftssystems und gilt nicht nur beim brötcheneinkauf sondern auch beim handyvertrag einem kreditvertrag oder dem vertrag mit einem fitnessstudio.
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