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Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Zur sap anfangszeit wurde die software ausschließlich mit transaktionscodes bedient.
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