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In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird.
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Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben. Neu einrichtung belegnummern kontrolle einrichten sollen die ersten drei stellen übersprungen werden da dort beispielsweise das abteilungs kürzel oder buchstaben verschlüsselt sind erfassen sie hier 4.
Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Wer einen vertrag geschlossen hat muss diesen auch erfüllen.
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