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Zur sap anfangszeit wurde die software ausschließlich mit transaktionscodes bedient. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Wer eine dienstleistung auf rechnung bezieht einen gegenstand erwirbt oder sonstige finanzielle verpflichtungen eingeht muss diese berappen. In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird.
Eine mahnung ist in bestimmten fällen voraussetzung dafür dass sie ihren schuldner hinsichtlich ihrer forderungen in verzug bringen. Für den sap anwender gab es als hilfsmittel kleine gedruckte faltmappen die alle funktionen und damit einhergehenden transaktionscodes enthielten. Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen.
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