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In der kontokorrentbuchführung entsteht ein offener posten wenn eine rechnung eingebucht wird. Geschäftskunden geraten sogar ganz ohne mahnung in verzug laut gesetz spätestens dann wenn sie 30 tage nach fälligkeit und zugang der rechnung nicht bezahlt haben. Das ist ein wesentlicher grundsatz unseres wirtschaftssystems und gilt nicht nur beim brötcheneinkauf sondern auch beim handyvertrag einem kreditvertrag oder dem vertrag mit einem fitnessstudio. Jeder unternehmer muss spätestens am jahresende seinen gewinn ermitteln regelmäßig eine umsatzsteuervoranmeldung an das finanzamt senden sowie geschäftsvorfälle dokumentieren und wertmäßig erfassen.
Solange word dokumente oder excel tabellen nicht die funktion von aufbewahrungspflichtigen aufzeichnungen haben sondern rein als vorlage dienen die bei jeder rechnung überschrieben wird ist ihr einsatz nach wie vor unbedenklich. Durch zahlung der rechnung wird der posten ausgeglichen. Andri jürgensen rechtsanwlte ratgeber richtig mahnen wwwkunstrechtde wenn sie in der rechnung keinen zeitpunkt für die zahlungsfrist nennen.
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