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Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.
Rechnung word gobd. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Gobd konforme excel rechnungen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
Ms word oder einer tabellenkalkulation. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Es ist so unwirklich. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen.
Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen.
Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
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