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Rechnung word gobd. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege.
Es ist so unwirklich. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co.
Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen.
Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
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