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Rechnung word gobd. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.
Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen.
Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Gobd konforme excel rechnungen.
Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden.
Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
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