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Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Rechnung word gobd. Gobd konforme excel rechnungen. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern.
Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Es ist so unwirklich.
Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft.
Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
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