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Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Rechnung word gobd. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Gobd konforme excel rechnungen. Ms word oder einer tabellenkalkulation.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden.
Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen.
Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden.
Es ist so unwirklich. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen.
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