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Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.
Rechnung word gobd. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Es ist so unwirklich.
Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt.
Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden.
Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.
Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Gobd konforme excel rechnungen. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
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