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Rechnung word gobd. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform.
Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht.
Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Gobd konforme excel rechnungen. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss.
Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
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