Rechnung word gobd. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Gobd konforme excel rechnungen. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft.
Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern.
Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Es ist so unwirklich. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht.
Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden.
Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Gobd konforme renungserstellung in word und excel.
Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden.