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Rechnung word gobd. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Gobd konforme excel rechnungen.
Die gobd stellen in der buchführung die daten über papierbelege. Es ist so unwirklich. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden.
Die gobd unterscheiden zwischen zwei formen der generierten rechnungen und anderen belegen nämlich zwischen papierbelegen und elektronischen belegen. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform.
Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen. Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Ms word oder einer tabellenkalkulation.
Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
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