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Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
Rechnung word gobd. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb.
Es ist so unwirklich. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden.
Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Gobd konforme excel rechnungen. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.
Was muss ich machen um gobd konform rechnungen mit word und excel zu erstellen. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden.
Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Bei der rechnungstellung mit wordexcel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden.
Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat.
Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden.
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