
Rechnung word gobd. Seit jahresbeginn 2017 sind sie nun uneingeschränkt in kraft. Papierbelege sind per hand oder schreibmaschine erstellte belege. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Seite januar 2017 ist das gobd pflicht.
Gobd konforme excel rechnungen. Du kannst weiterhin excel und word für deine rechnungen verwenden. Zeitnah elektronische archivierung von rechnungen die erstellung einer rechnung muss zeitnah umgesetzt werden. Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.
Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Gobd falle droht bei verwendung von vorlagen für word excel co. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Fallen lauern bei der verwendung von word und excel in der buchführung warnt unter anderen der softwareanbieter lexware.
Es ist so unwirklich. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern. Vorsicht denn die speicherung von rechnungen in word und excel ist nicht gobd konform. Die grundsätze für die elektronische buchführung die das bundesfinanzministerium ende 2014 herausgegeben hat nehmen einfluss auf zahlreiche abläufe in der buchhaltung von unternehmen.
Ein seltsames gefühl sobald man zum ersten mal die rechnung in händen hält die man in word und excel selbst erstellt hat. Sie muss direkt nach der erstellung gedruckt werden. Aber auch mit einem textverar beitungsprogramm zb. Zur erstellung von rechnungen angeboten also allen steuerrelevanten ausgangsbelegen.
Sowohl eingangs als auch ausgangsrechnungen müssen unmittelbar nach erstellung oder erhalt buchhalterisch erfasst und im entsprechenden ordnungssystem abgelegt werden. Ms word oder einer tabellenkalkulation. Gobd grundsätze die die buchhaltung verändern. Werden die gobd nicht eingehalten also tappt man in die gobd falle kann im falle einer steuerprüfung die ordnungsmäßigkeit der buchführung in frage gestellt oder verworfen werden.
Jedoch müssen die entstehenden dateien in ein sogenanntes dms dokumenten management system überführt werden welches entsprechend gobd konform sein muss. Eine gobd konforme elektronische archivierung von rechnungen erfordert zudem die gewährleistung der lesbarkeit über den zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen aufbewahrungsfristen.