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Bei der umsatzsteuer kennt das finanzamt kein pardon. Zusätzlich zu den normalen pdf daten werden alle nutzdaten der rechnung in einem standardisierten xml format in einem bereich der pdf datei gespeichert der bei der normalen anzeige nicht sichtbar ist. Die felder rechnungsnummer rechnungsdatum und rechnungsbetrag müssen immer angegeben werden. Die reihenfolge der felder spielt keine rolle.
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Sobald sie artikelstammdaten und wichtige kundenangaben einmal erfasst haben sind diese automatisch in allen auftragsarten im rechnungsprogramm verfügbar. Das heißt aber nicht dass sie mit jeder ausgestellten rechnung aufschluss über die zahl ihrer ausgangsrechnungen insgesamt machen müssen. Mit einem einfachen trick können sie die gleichen daten in mehrere tabellen einer arbeitsmappe einfügen.