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Das ist eine heikle aufgabe für sie als assistentin und eine große verantwortung wenn sie den kunden behalten wollen.
Text letzte mahnung freundlich. Reagiert der schuldner auch auf die zweite mahnung nicht wird meist weitere 14 tage später die dritte und letzte mahnung verschickt. Müssen sie ein wenig den text anpassen falls sie unsere vorlagen benutzen und als nächstes direkt die letzte mahnung schicken möchten. Außerdem zeigst du ihm dass mehrkosten entstehen je weiter er in verzug gerät. Der kunde wird darauf hingewiesen dass das gerichtliche mahnverfahren eingeleitet wird wenn er bis zu einer letzten frist keine zahlung leistet.
Außerdem wird er auf die möglichen konsequenzen hingewiesen falls die zahlung innerhalb der gesetzten frist nicht eingehen sollte. Deine mahnungen und zahlungserinnerungen sind im grunde sogar ein freundlicher service von dir. Wir erklären ablauf wann wie worauf ihr achten müsst inkl. Du unterstützt damit deinen kunden seine finanzen zu ordnen.
Vom text her können sie sowohl mit der 1 als auch mit der letzten mahnung weitermachen es gibt keine vorgaben dafür wie viele mahnungen sie schreiben müssen. Ein säumiger kunde muss ermahnt werden seiner zahlungspflicht nachzukommen. Ob du anschließend doch noch eine weitere außergerichtliche mahnung schickst den gerichtlichen mahnbescheid beantragst oder sogar klage einreichst entscheidest du in jedem einzelfall. Daraus könnte der schuldner den unzutreffenden schluss ziehen dass noch eine oder mehrere weitere mahnungen folgen.
Muster fertige formulierungen beispiele von freundlicher bis förmlicher zahlungserinnerung die ihr gerne verwenden könnt. Eine zahlungserinnerung schreiben versenden so gehts. Sehr geehrter herr mustermann meine zahlungserinnerung vom 01022012 und meine mahnung vom 14022012 blieben ihrerseits leider unbeachtet.
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