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Gemäß den grundlagen ordnungsgemäßer buchführung ist für jede buchung beziehungsweise bei jedem zahlungsvorgang im geschäftsverkehr zwischen unternehmen beziehungsweise zwischen unternehmen und privatpersonen ein beleg auszustellen. Steueranmeldungsvordrucke sollen einheitlich sein deshalb sind die vordrucke auf der grundlage der unveränderten vordruckmuster absatz 1 herzustellen. Im bereich der finanzen müssen regelmäßig verschiedene formulare und vordrucke ausgefüllt werden. Grundsätzlich handelt es sich bei diesen formularen um vorgefertigte vordrucke in einer standardisierten form in die die eigenen daten und angaben eingetragen werden.
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