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Noch nie war es so einfach einen professionellen brief zu schreiben. Falls sie keine eigene briefkopf vorlage erstellen wollen können sie auf der offiziellen webseite von microsoft word ebenfalls nach passenden vorlagen suchen. Auf muster vorlagech können sie kostenlos eine word briefvorlage schweiz für die verwendung in couverts mit sichtfenster links oder rechts downloaden. Es wird in jeder briefvorlage nach din 5008 mit dem briefkopf begonnen der den firmennamen das logo und eventuell weiteres enthält.
Je nach papierart gibt es unterschiedliche papiergrammaturen. Die norm din 5008 legt genau fest wie ein brief einheitlich gestaltet werden muss um auch automatisiert bearbeitet werden zu können.