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Ob handelsrechnung oder pro forma rechnung das dokument nennt versender und empfänger der waren enthält eine vollständige beschreibung aller inhalte sowie angaben zum wert. Rechnungen beim export handelsrechnung und proformarechnung beim export in länder die nicht mitglied der europäischen union sind muss in der regel eine handelsrechnung erstellt werden. Eine pro forma rechnung wird erstellt wenn die waren keinen handelswert besitzen. Proforma invoice zu kennzeichnen.
Die anderen inhalte entsprechen den angaben einer exportrechnung. Eine proforma rechnung dient primär der information und dem wertnachweis und löst beim empfänger keine zahlung aus. Im gegenzug zu einer gewöhnlichen rechnung löst eine proformarechnung keine zahlung aus. Es kann das herkunftsland country of origin und der ausfuhrgrund reasons for export angegeben werden.
Aufgrund der proformarechnung lässt sich bsp.