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Allerdings wissen viele freiberufler nicht genau welche angaben eine rechnung enthalten muss damit sie als beleg auch vom finanzamt anerkannt wird.
Wie schreibt man eine rechnung als freiberufler. Wenn ein vertrag die erforderlichen angaben enthält wie das etwa bei einem wartungsvertrag der fall ist so kann auch dieser als rechnung angesehen werden. Genau wie andere selbstständige müssen freiberufler rechnungen schreiben. Zeit für buchhaltung und rechnungen nehmen. Eine rechnungsvorlage sind von grund auf leicht änderbar und stehen daher im konflikt mit den gobd.
Geht es um die korrekten angaben die eine rechnung enthalten muss so wird zuerst einmal zwischen den kleinbetragrechnungen und den rechnungen die über der kleinbetragsumme von 150 euro liegen unterschieden. Eine vorlage als text datei genügt der rest ist handarbeit. Egal ob am weg zu ihren kunden oder im urlaub mit einem online rechnungsprogramm wie everbill können sie ihre rechnungen mahnungen und co. Für alle die es sich einfach machen möchten gibt es natürlich auch mustervorlagen.
Jeder freiberufler muss rechnungen schreiben. Die umsatzsteuer muss darin gesondert ausgewiesen werden außerdem müssen die nötigen pflichtangaben enthalten sein. Die rechnung muss natürlich korrekt ausgestellt werden. Grundsätzlich gibt es zwei unterschiedliche möglichkeiten rechnungen zu schreiben.
Diese schreiben vor dass geschäftsvorgänge wie rechnungen unveränderbar aufgezeichnet werden müssen. Nur unveränderbare aufzeichnungen halten einer behördlichen prüfung stand. Sie dienen nicht nur dem erhalt des eigenen honorars sondern gelten als einkommensnachweis gegenüber dem finanzamt. Freiberufler die ihre erste rechnung schreiben sollten sich vorher informieren wie diese aussehen muss.
Entscheidend ist dass es für den rechnungsempfänger klar erkennbar wird warum keine mehrwertsteuer bei der rechnungsstellung ausgewiesen ist. Wie man diesen hinweis in der kleinunternehmer rechnung formuliert ist geschmackssache. Word und excel formate dh. Suche dir am besten eine formulierung aus die dir persönlich für deine muster und vorlagen am besten gefällt.
Wie so oft schadet es nicht direkt bei deinem zuständigen finanzamt nachzufragen oder einen steuerberater um hilfe zu bitten damit alles korrekt abgewickelt wird. Wer rechnungen mit umsatzsteuer schreibt muss die korrekten steuersätze ausweisen. Wer nur ein paar rechnungen pro monat schreibt der kann dies auf dem eigenen rechner erledigen.
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