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Sofern eine rechnung oder quittung über eine zahlung nicht mehr auffindbar unbrauchbar oder schlichtweg nicht vorhanden ist kann ein sogenannter eigenbeleg selbst erstellt werden. Im steuerrecht gilt der grundsatz keine buchung ohne beleg. Gerade bei der nebenkostenabrechnung sind zweifel meist angebracht denn nur die wenigsten abrechnungen sind wirklich fehlerfrei. So darf ein vermieter zum beispiel die anfallenden betriebskosten für leer stehenden wohnraum nicht auf die anderen mieter umlegen.
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