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Pflichtangaben bei einer zahlungserinnerung.
Vordruck zahlungserinnerung. Eine mahnung verfolgt natürlich in erster linie den zweck den kunden zur zahlungzu bewegen. Zahlungserinnerung sehr geehrte damen und herren leider konnten wir für die rechnung muster nummer vom muster datum keinen zahlungseingang bis zum festgesetzten zahlungstermin feststellen. Es kann jedem mal passieren dass man einen zahlungstermin unbeabsichtigt aus den augen verliert. Mit einer freundlichen aber bestimmten zahlungserinnerung kann man sich in vielen fällen ein aufwändiges mahnverfahren sparen.
Korrekte ansprache im namen der kundenbindung wählen sie haben das recht den kunden in der zahlungserinnerung darauf hinzuweisen dass er sich rechtlich in verzug befindet. Begleichen ihre kunden fällige rechnungen nicht rechtzeitig erstellen sie mit der zahlungserinnerung in wenigen schritten eine individuelle zahlungsaufforderung. Deshalb spielt hier fingerspitzengefühl bei der formulierung eine ganz wesentliche rolle. Sicherlich haben sie übersehen dass die oben genannte rechnung noch nicht ausgeglichen wurde.
Ein vordruck für eine zahlungserinnerung in word oder als pdf datei hilft ihnen dabei die richtigen worte zu finden. Senden sie auch immer eine kopie der rechnung mit damit ihr kunde gleich sehen kann um welche forderung es geht. Ein paar gute beispiele für wirkungsvolle zahlungserinnerungen mit muster formulierungen und textbausteinen von förmlich bis freundlich zeigen wir hier. Sehr geehrter herr mustermann leider habe ich für meine rechnung mit der rechnungsnummer 123456 vom 01012012 bis heute keinen zahlungseingang verzeichnen können.
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